Privatlivspolitik
Dataansvarlig. Papirmøllen ApS, CVR 39561239, Jyllandsgade 30, 6400 Sønderborg. Henvendelser om persondata: info@papirmoellen.dk.
Hvilke oplysninger vi behandler. Ved henvendelser, prøveanmodninger og bestillinger behandler vi de oplysninger, du selv afgiver: navn, e-mailadresse, parti/liste og kommune – samt faktureringsoplysninger ved abonnement. Ved bestilling og prøveanmodning på hjemmesiden behandles desuden din IP-adresse kortvarigt som værn mod misbrug (døgnbaseret tæller, slettes automatisk), og der sendes en bekræftelsesmail, før bestillingen gennemføres. Vi indsamler ikke andet.
Formål og retsgrundlag. Oplysningerne bruges alene til at besvare henvendelsen, levere prøvefil eller abonnement og opfylde bogføringspligten. Retsgrundlaget er opfyldelse af aftale (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b), retlig forpligtelse for bogføringsmateriale (litra c) og i øvrigt vores legitime interesse i at besvare henvendelser (litra f).
Sagsmateriale i Papirmøllen. Det materiale, I lægger i et syn, sendes ved kørsel gennem vores server og behandles i systemet af vores databehandler. Materialet slettes automatisk senest 30 dage efter kørslen og anvendes aldrig til træning af systemet. Der gemmes intet mellem kørsler, og vi har hverken adgang til eller kopi af jeres sager. Eneste undtagelse er natbestillinger: her ligger den færdige synsrapport klar til afhentning i programmet i op til 7 dage, hvorefter den slettes automatisk. Det samme gælder forlæsningen af dagsordener før et syn – den behandles og glemmes på samme vilkår. Husk: Kun åbent materiale må anvendes – lukkede punkter og personsager må aldrig lægges i Papirmøllen.
Videregivelse. Vi videregiver ikke oplysninger til tredjepart, bortset fra de databehandlere, der er nødvendige for at drive systemet, og betalingsformidler ved abonnement. Databehandlerne kan behandle data uden for EU/EØS; overførselsgrundlaget er EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.
Opbevaring. Henvendelser slettes senest 12 måneder efter afsluttet dialog. Kundeoplysninger opbevares i abonnementsperioden. Bogføringsmateriale opbevares 5 år jf. bogføringsloven.
Dine rettigheder. Du kan til enhver tid anmode om indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning eller udlevering af dine oplysninger samt gøre indsigelse mod behandlingen ved at skrive til info@papirmoellen.dk. Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk.
Senest opdateret: 20. september 2026.